Guias

PRIMER ARTICULO:
PROPÓSITO DE LA REUNIÓN DE LAS OFICINAS INTERGRUPALES.

• A.-) El propósito de la reunión de las Oficinas Centrales e Intergrupales es el compartir la Experiencia, Fortaleza y Esperanza dentro de las Oficinas, para así mejorar el Servicio de nuestro trabajo del Paso Doce.
• B.-) Mantener informados a los grupos de A.A. a través de sus Mesas de Servicio o coordinadores de cada Oficina sobre todas las actividades de este cuerpo de servicio. Además se respetarán todos los principios de A.A.
• C.-) La Reunión se llevará a cabo el último sábado de cada mes de manera rotativa dentro de las Oficinas Centrales e Intergrupales, siempre y cuando sea en el mismo mes, cualquier cambio de fecha de reunión será determinada y aprobada por los coordinadores de las Oficinas Centrales e Intergrupales.

SEGUNDO ARTICULO:
FORMATO DE LA REUNIÓN.

1. Apertura de la Reunión.
2. Lectura del acta anterior.
3. Lectura de correspondencia.
4. Informe de tesorería.
5. Informes verbales y por escrito de las Oficinas y Comités.
6. Séptima Tradición.
7. Informe del Comité del Seminario.
8. Informe del Comité del Aniversario de A.A.
9. Informe del Comité de Directorios.
10. Informe del Comité Página WEB.
11. Informes de Enlaces y otros Comités.
12. Próxima Reunión.
13. Puntos pendientes.
14. Puntos nuevos.
15. Asistencia de Servidores.
16. Cierre de Reunión.

NOTA:

1. Los informes para que puedan aparecer en el acta deben ser entregados por escrito a los Secretarios.
2. Los informes verbales sugeridamente sean breves y concisos.

TERCER ARTICULO:
MEMBRESÍA Y MIEMBROS CON DERECHO A VOTO.

La membresía de esta Reunión incluirá a miembros de las siguientes Oficinas Centrales e Intergrupales.

1. CENTRAL LOS ANGELES
2. ESTE DE LOS ANGELES
3. VALLE DE SAN FERNANDO
4. SAN BERNARDINO
5. SUR DE LA BAHIA
6. NORTE DE SAN DIEGO
7. CENTRAL SAN DIEGO
8. CHINO #2
9. VALLE DE COACHELLA
10. SUR DE ORANGE
11. VALLE DE SAN GABRIEL
12. NORTE DE ORANGE
13. RIVERSIDE 13550
14. SURESTE DE VENTURA
15. VALLE DEL ANTILOPE
16. ALTO DESIERTO
17. CONDADO DE VENTURA Y SANTA BARBARA
18. CONDADO DE KERN
19. SURESTE DE RIVERSIDE

• A) MIEMBROS VOTANTES. Tendrán derecho a voto en todos los asuntos y acuerdos los Coordinadores de las mesas de Servicios de las Oficinas Centrales e Intergrupales. En caso de ausencia del Coordinador Propietario su alterno o un miembro de su mesa tendrán derecho a voto.
• B) El Coordinador de la Asamblea tendrá derecho a voto en caso de empate.
• C) En la discusión todos tendrán dos participaciones por punto de dos minutos. El Secretario tomará el tiempo por participante.

CUARTO ARTICULO:
MESA DE SERVICIO Y RESPONSABILIDADES

La Mesa de Servicio debe estar formada por Coordinador Propietario y Alterno, Secretario Propietario y Alterno. Tesorero Propietario y Alterno.

• Coordinador Propietario: Debe ser responsable de coordinar todas las reuniones. Elaborará una agenda mensual. Trabajará con buena comunicación y armonía con su Mesa de Servicio y con los coordinadores de las Oficinas Centrales e Intergrupales. Asistirá o apoyará a cualquier Oficina Central e Intergrupal cuando se le pida. Convocará a una reunión extraordinaria o interna sí hay alguna emergencia. Fomentará la unidad en la reunión.

Todos los coordinadores de las Oficinas Centrales e Intergrupales deberán presentarse debidamente acreditados por medio de una carta aprobada por su Oficina con sello y firma.

• Coordinador alterno: tendrá las mismas responsabilidades que el propietario, más debe de estar preparado para fungir como Coordinador cuando el coordinador Propietario esté imposibilitado.
• Secretario Propietario. Debe levantar un acta de cada reunión y darle lectura al acta anterior. Informará a todos los coordinadores de la próxima reunión en un tiempo apropiado. Asistirá a todas las reuniones con su Mesa de Servicio y apoyará a todos los servidores cuando se lo soliciten. Entregará las agendas de la reunión antes de empezar la junta.
• Secretario Alterno. Tiene las mismas responsabilidades que el propietario. Debe estar listo para fungir como Secretario cuando el Propietario se vea imposibilitado.
• Tesorero Propietario. Debe recibir las contribuciones de las Oficinas Centrales e Intergrupales y siempre con recibos claros. Debe hacer y dar un reporte mensual de las finanzas claras. Debe mantener a su alterno informado del balance de tesorería y tener Buena comunicación con su Mesa de Servicio.
• Tesorero Alterno. Tendrá las mismas responsabilidades que el propietario. Debe tener una buena comunicación con su Propietario y cuando el tesorero no asista debe estar preparado para suplirlo.
• Todos los miembros de la Mesa de Servicio, sí tienen DOS faltas consecutivas durante su período de servicio sin previo aviso a su Mesa, su Servicio quedará vacante como falta de Espíritu de Servicio.

QUINTO ARTICULO:
ELECCIONES DE LA MESA DE SERVICIO Y PROCEDIMIENTO

Las elecciones se llevarán a cabo en la reunión del mes de Octubre, para servir un período de dos años. Las elecciones se deben llevar a cabo bajo el procedimiento del tercer Legado de Servicio de A.A. como aparece en la última edición del Manual de Servicio de Alcohólicos Anónimos. (Páginas 110 y 111).

• Un Coordinador o miembro activo de su Oficina Central e Intergrupal no podrá servir en la Mesa de Servicio de la asamblea de las Oficinas Centrales e Intergrupales del Sur de California.
• Un coordinador activo de alguna Oficina Central e Intergrupal no podrá votar si tiene un Servicio en la Mesa de Servicio de las Oficinas Centrales e Intergrupales del Sur de California.
• Los enlaces no tendrán derecho a voto.
• Se invitará a un Ex-Coodinador de la Mesa de Servicio de la Asamblea para coordinar la junta de Votaciones.

LOS CANDIDATOS.

Para la elección de Servidores de la Mesa de la Asamblea, al servidor alterno se le hará la pregunta que si quiere ser candidato Propietario. En caso que haya un voluntario al mismo servicio se llevará a votación.

• Coordinador Propietario: son elegibles los coordinadores salientes de las Oficinas Centrales e Intergrupales más los miembros que componen la reunión.
• Coordinador Alterno: Son elegibles los Coordinadores salientes de las Oficinas Centrales e Intergrupales más los miembros que componen la reunión.
• Secretario Propietario: Son elegibles todos los miembros de la reunión.
• Secretario Alterno: Son elegibles todos los miembros de la reunión.
• Tesorero Propietario: Son elegibles todos los miembros de la reunión.
• Tesorero Alterno: Son elegibles todos los miembros de la reunión.

NOTA: Todos los servidores deben tener un mínimo de cinco de años de sobriedad continua y deben de contar con tiempo y energía suficiente para servir a la Mesa de Servicio, a los comités y a las Oficinas Centrales e Intergrupales. Se define como miembros de la reunión a todo servidor saliente de una mesa de servicio de las Oficinas Centrales e Intergrupales del Sur de California, servidores salientes de la mesa de servicio y comités de la junta de Oficinas Centrales e Intergrupales del Sur de California, enlaces de convenciones (Nacional EEUU-Canadá) y Estatal de California. Todos los demás asistentes serán considerados como visitas.

SEXTO ARTICULO:
ACTIVIDADES

Las actividades que se hacen dentro de estas reuniones de servicio además de compartir información son de organizar ciertos eventos y actividades.

• El SEMINARIO de las Oficinas Centrales e Intergrupales. Formar un Comité dentro de una Oficina Central e Intergrupal para que sea Sede del evento dentro de los primeros Seis meses del año.
• Conmemoración del ANIVERSARIO de Alcohólicos Anónimos. Formar un comité dentro de una Oficina Central e Intergrupal para que sea Sede de este evento.
• DIRECTORIO de los Grupos del Sur de California. Formar un Comité para que corrija direcciones, incluya nuevos Grupos y elabore este Directorio cada dos años.
• PAGINA WEB. Formar este Comité para mantener informados a los Grupos de A.A. Responder los correos electrónicos. Informar de los eventos de Alcohólicos Anónimos. Actualizar el Directorio de los Grupos del Sur de California. Hacer el pago anual de la página WEB.
• Contribuir anualmente con la Oficina de Servicios Generales (O.S.G.) de New York, con un mínimo de $500.00 y sí las finanzas están bien, se contribuya con más.
• Que en el mes de Noviembre, las Oficinas Centrales e Intergrupales decidan que se va a hacer con la parte que les corresponde del dinero sobrante en la Finanzas.

NOTA: Estas Guías pueden ser enmendadas o ignoradas por acuerdo de la Conciencia colectiva de la reunión de las Oficinas Centrales e Intergrupales. No son reglas o mandatos, solo lineamientos para un mejor funcionamiento de nuestro Servicio. De acuerdo con la junta que se celebró el día 28 de Septiembre del 2024 en la Oficina Intergrupal del Este de Los Angeles. Estas Guías entrarán en Vigor a partir de esta fecha donde los coordinadores de las Oficinas Centrales e Intergupales del Sur de California aprobaron la última Enmienda. Cada dos años se elaborarán y actualizarán estas Guías.